ドキュメント
URIKAKEの使い方ガイド
はじめに
インストールと初期設定
得意先の登録
顧客タグと掛け率の設定
請求書の生成
自動・手動の生成方法
締め日と支払サイト
4パターンの締め日設定
インボイス制度
6要件の対応状況
電子帳簿保存法
真実性・検索・見読性
電子帳簿保存法
電子取引データ保存の3要件への対応
電子帳簿保存法とは
電子帳簿保存法（電帳法）は、税務関連の帳簿・書類を電子データで保存する際の要件を定めた法律です。2024年1月以降、電子取引データの電子保存が義務化されました。URIKAKEで生成した請求書PDFも対象となります。
電子保存の3要件
電子取引データの保存には、以下の3つの要件を満たす必要があります。
1
真実性の確保
データが改ざんされていないことを担保する
生成されたPDFにはタイムスタンプ（生成日時）が記録されます
PDFファイルは暗号化してデータベースに保存
請求書の発行後は内容の変更ができない仕組み（発行済みステータスでロック）
変更履歴（下書き → 発行済 → 入金済 / 無効）がデータベースに記録されます
2
検索性の確保
取引日付・金額・取引先で検索できること
URIKAKEの請求書一覧では、以下の条件で検索・フィルタリングが可能です。
取引日付請求対象期間（開始日・終了日）で検索
金額請求金額の範囲指定が可能
取引先名得意先の社名で検索
請求番号URIKAKE-YYYY-MM-NNN 形式で特定
ステータス下書き / 発行済 / 入金済 / 無効でフィルタ
3
見読性の確保
いつでも閲覧・印刷できること
請求書はPDF形式で保存。ブラウザ上でいつでもプレビュー可能
PDFダウンロード機能で手元にバックアップを保存できます
Standardプラン以上ではCSVエクスポートにも対応
印刷はブラウザの印刷機能またはPDFを印刷して対応
データの保存期間
法令上、電子取引データは原則7年間の保存が義務付けられています（欠損金の繰越控除を受ける場合は10年間）。
URIKAKEではアプリインストール中、全ての請求書データとPDFを保持します
アンインストール時は48時間以内に全データが削除されます
長期保存が必要な場合は、PDFダウンロードまたはCSVエクスポートで自社のストレージにバックアップしてください
参考リンク
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