ドキュメント

URIKAKEの使い方ガイド

請求書の生成

自動生成・手動生成・PDF出力の方法

2つの生成方法
URIKAKEでは自動生成(予め設定された日時に自動チェック)と手動生成(ダッシュボードから任意のタイミング)の2つの方法で請求書を作成できます。

自動生成の仕組み

予め設定された時刻にチェックが実行され、締め日を迎えた得意先の請求書が自動生成されます。

自動生成フロー
締め日到来注文データ集計税率別分類PDF生成下書き保存
自動生成された請求書は「下書き」ステータスで保存されます
下書きの内容を確認し、問題なければ「発行」に変更してください
対象期間に注文がない得意先の請求書は生成されません

手動生成

ダッシュボードの「請求書を手動生成」ボタン、または請求書一覧の「手動生成」から作成できます。

1
得意先を選択
ドロップダウンから対象の得意先を選びます
2
対象期間を指定
請求対象の開始日・終了日を設定します
3
注文を確認
対象期間の注文が一覧表示されます。不要な注文は除外可能
4
生成を実行
確認後「生成」をクリック。下書きとして保存されます

請求書のステータス

下書き生成直後の状態。内容の確認・編集が可能
発行済得意先に送付可能な状態。PDF出力・ダウンロードが可能
入金済入金を確認した状態。手動でステータスを変更
無効取消された請求書。集計から除外される

PDFテンプレート

3種類のテンプレートから選択できます(設定画面で変更可能)。

スタンダード
落ち着いたビジネス調
Free〜
モダン
洗練されたミニマル
Standard〜
ミニマル
情報重視・シンプル
Standard〜